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上海电视大学考场管理操作规范
2001年7月修订 |
考试是教学过程的重要环节，也是检查评估教学质量的重要手段。为使考试管理适应学校发展的需要，使之更具标准化和科学性，现就上海电视大学的考场管理作如下规定：
一、考试的组织领导
上海电视大学学历教育考试在上海电视大学考试领导小组的直接领导下进行。为规范考试管理，严格考试纪律，上海电视大学下设的考区、考点均须成立考试领导小组。各级考试领导小组由分管教学的校长担任组长。
二、考场设置
1、上海电视大学下设的考区、考场由上海电视大学统一设置。原则上郊县分校考场自设，市区分校由上海电视大学集中设置考区和分校间相互交流考生相结合的方法。为方便考生查询，各考区应在主要道口设置指示牌或路标，并在考区门口张贴“考程、试场安排表”，在各考场门口张贴考生名单表。
2、每个标准考场考生人数为25人，考生必须一人一桌，考生之间要保持一定距离。
三、考务人员的选派
1、主考、副主考、巡考选派及其职责
一般情况下，每个考区配备主考、副主考各一名，巡考若干名（可依试场规模而定）。主考由考区的主管教学的校长担任，副主考、巡考由上海电视大学选派。考区主考、副主考代表上海电视大学全面负责本考区考试的管理工作，其主要职责是：负责监考的选派及考务培训；负责检查监考、巡考履行职责情况；负责监督试卷的保管及试卷的安全接送；负责检查试卷的装订质量；负责考区突发事件的处理；负责考区情况总结与汇报。巡考代表上海电视大学负责监督考区执行考试管理规定的情况，其主要职责是：监督考场考风考纪以及监考履行职责情况。
2、监考的选派
每个标准考场须安排两名监考。超过25人的考场，监考人员应相应增加。监考可由各考区选派教师和管理干部担任。本考区和自设考场的教师、辅导员不得担任本教学班的监考和考务管理工作。监考人员如遇有亲属参加考试，应主动回避。自设考场每个试场的二名监考中，其中一名须由上海电视大学委派或由有关分校委派。
3、考务人员培训
为规范考试管理，各考区在考前必须对全体考务人员进行考务培训，培训的内容包括保密教育、职业道德教育、法纪教育和考试管理操作规则等。经培训考核合格后方可参加考务工作。
四、试卷领取交接、保管
1、试卷的领取、交接保管必须严格履行交接手续。领取、交接试卷须根据试卷交接清单，认真核对试卷科目名称、清点试卷袋数、检查试卷袋密封情况，经检查无误后，办理签收交接手续。
2、市区考区的试卷由上海电视大学在开考前45分钟派专人、专车直接送达各考区。当天考试完毕，再由上海电视大学派专人专车接回试卷。为确保试卷安全，考区主考或副主考负责监督试卷的交接工作。
3、郊区考区必须凭考区介绍信由考区委派专人（不得少于2人）、专车在规定的时间内到上海电视大学考务科领取试卷，并按规定时间将试卷送交上海电视大学考务科。试卷运送途中中途不得随意逗留，工作人员中途不得擅离车辆，做到“人卷同在，严防失控”。
4、考区领取试卷后，要立即存入机要保密室（柜）保管，严防泄密。试卷保密室（柜）必须具备防盗、防失、防潮、防咬功能。有条件单位还可安装监控或防盗报警系统。如发生试卷失窃或泄密事故，必须立即上报上海电视大学，并迅速查明原因，同时采取有效措施，防止扩散。
五、监考工作
1、监考员、工作人员必须在开考前三十分钟（首考四十分钟）到考务办公室报到，接受考区主考指示，核对钟表时间、领取试卷。
2、监考员领取试卷时，要认真核对试卷袋上的课程名称、试卷份数以及开考时间和本人监考的场次要求是否一致，经核对无误后，办理签收手续，然后两名监考持试卷直达考场。
3、开考前十五分钟监考员可开启考场。考生必须凭“二证一单”即学生证、身份证、考试通知单参加考试。待考生坐定后监考员宣读《考生守则》及注意事项。
4、开考前五分钟，监考员当众启封试卷。监考要检查试卷名称、试卷份数、试卷页数与当场开考课程要求是否相符，经核对无误后，将试卷的张数、页数、题数写在黑板上，然后发试卷，需草稿纸的试卷，同时发草稿纸。（注：有答题卡的试卷先发答题卡，组织考生填涂答题卡上的姓名、学生证号、座位号、课程代码，填涂完毕后再发试卷。）
5、考试开始后，监考要逐一检查考生答题卡上的姓名、学号、座位号、课程代码等是否填涂正确，发现误填、漏填要立即纠正。
6、考试中两名监考员应分别站立在考场前后。监考人员严禁相互聊天、看报、吃零食、打瞌睡等，严禁擅离考场。
7、开考后30分钟，迟到的考生禁止入场。答题完毕的考生可以离场。
8、监考没有宣读试题、解释题意的任务。对作弊违反考试纪律者除向本人严肃指出外，要收缴有关违纪作弊证物，并作好试场记录。
六、答题卡的填涂要求：
1．填涂答题卡须准备下列文具：
蓝色或黑色圆珠笔（或钢笔）、2B型铅笔、橡皮。
2．答题卡的正确填涂方法：
五填：用圆珠笔（或钢笔）在指定的空格内填写考生姓名、座位号、学号、试卷名称及试卷号。填写字迹要端正，不潦草。
三涂：用2B型铅笔涂黑与座位号、学号、试卷号相应的信息点。填涂时要涂满小方格，但不能超出格子外，颜色深浅要一致，不要连号，修改时要用橡皮擦干净，不得使用修正液。
考生选择的试题答案的信息点也按以上办法填涂。凡不正确的填涂方式，均会导致机器误读、错判或停机，影响考生成绩的正确输入。因此必须指导考生正确填涂答题卡。同时要保持信息卡的整洁、不折、不破损、没有污迹、不乱涂乱写，尤其要保护右边作为“同步头”的小黑块。
七、试卷的装订与密封
1．试卷装订密封前的检查
试卷装订密封前监考员要再次认真检查试卷和答题卡上考生姓名、座位号、学号、试卷名称试卷号填写是否正确、是否漏填，经核查无误后，将试卷按座位号顺序，由小到大排列。对作弊的考生，要在试卷的“总分栏”及考场贴表“分数栏”分别加盖作弊章。
2．试卷、答题卡的装订与密封
试卷按考生座位号顺序（包括缺考学生试卷）排列整齐后，将试卷封面的装订线对准试卷的密封线进行装订。试卷装订时务必注意不倒装、不漏装，不要把密封线内的内容漏出装订线外。空白卷不装订。答题卡按座位号顺序排列后，将缺考登记卡放在答题卡的最上面，缺考学生答题卡和空白答题卡放在最后，答题卡不装订直接装入答题卡袋，答题卡袋口不要密封。
3、试卷袋的填写
试卷袋和答题卡袋封面上的各项内容均需认真填写，试卷装订后，经主考或副主考审查无误后，方可在试卷袋口贴上封条，将试卷交回主考或副主考，监考工作完毕。
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